如今数字化技术不断发展，传统的办公空间落后导致企业竞争力不足，智能办公已成为人们已成为企业迫切的需求。会议室预约管理系统是提升企业的办公效率和员工体验的智能系统，是重要的办公系统，解决了传统办公模式中存在的问题，大大提高了办公效率。

　　事业单位应用会议室预约管理系统能实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的会议门牌一体机上，实现会议信息发布功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。

　　智能会议室预约管理系统的意义：

　　办公空间的智能化管理

　　通过会议室预约系统、信息发布系统、访客系统等，合理分配办公资源，规范预约会议流程分配机制，充分调度办公资源，节约企业成本。

　　提升办公环境数字化

　　在企业办公空间内部署各种数字化商业显示设备，在企业前台、会议室、办公区等点位部署，提升企业整体内饰空间效果，为员工创造良好的数字办公环境氛围，提升企业对外形象。

　　办公信息互动提升

　　通过交互显示所有会议信息，持续展示全部会议室的预订信息，就像航班信息一样的方式展现所有会议日程表，增加办公信息的交互性和流动性。

　　智能访客管理

　　会议室预约管理系统内置了访客管理功能，前台可以知道谁会来，同时能精准引导客户到会议室，为您的访客提供流畅的体验，节省宝贵时间。

　　会议室预约管理系统的功能：

　　1.会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。

　　2.可以输入公司所有办公室资源，预约发起人根据具体需要和办公室准许预约时间，选择合适的办公室。

　　3.选择预约日期，进入会议室预定界面。可以列出会议的主题.会议的具体时间.提醒的方式.通知的方式.参加会议的人员.具体的会议说明，做详细的编辑。

　　4.预约成功后，在设定的提醒时间点，与会人员将收到会议短信提醒，通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式，以便参会人员提前做好准备。

　　5.会议预约成功后，将显示在会议室门口的屏幕上，会议室预约情况一目了然。

　　让会议室预约管理系统入驻事业单位实现智能、便捷的新办公体验，满足企业单位的会议预约个性化需求，提高办公效率和质量。石家庄达林是一家十多年的信息发布系统厂家，拥有自主研发、制造、生产、销售与售后的团队，致力为各行业领域设计专属的信息发布系统解决方案，欢迎咨询。