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2022-05-24 17:31:00

这两款智能办公利器让你的企业办事效率嗖嗖提升!

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       在企业办公中,最重要的当然是效率。而会议室作为天天都需要使用的场所,几乎是各个企业都希望拥有办公利器提升办公效率。面对越来越复杂的组织结构、不断增加的人员规模,企业要面对的是更好的让员工、部门、会议室得到更好的联动等问题。达林会议预约系统与会议云平板一体机两大办公利器,完美帮企业解决会议室问题。下面小编就带大家看看这两大利器的用处吧。


  背景需求:

  1、人员众多,会议室预订如何更快捷?

  2、会议信息孤岛,会议信息传递不及时?

  3、人员分散,如何让在外人员也能快速预订到会议室?

  4、会议设备多,每次会议花在准备上的时间长?

  5、企业办公软件多,会议室集成如何更高效?


  Chapter1:智能会议预约管理系统

  目前企业都追求效率化、但是可能因为会议效率低而导致的无休止的加班,这就让人很头疼了。智能会议预约管理系统是提升企业的办公效率和员工体验的智能系统,是重要的办公系统,解决了传统办公模式中存在的问题。系统可以对会议室资源进行统一管理,实现办公资源集中管理,其中涉及的领域比较广泛,比如会议室使用情况,时间安排,人员安排,会议通知,人脸识别,会议签到,设备安排,会议结束后统计以及会议进程显示等功能。合理的优化会议室使用率,减少因会议室争抢引起的矛盾。


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  智能会议预约管理系统应用优势:

  智能化预约,提升预订效率

  用户可自定义配置会议室资源及管理人员,预约人可以通过手机 APP、微信、Web网页等多种平台查看会议室使用状态,或通过条件(日期、时间、地点、人数、资源要求等)检索可用会议室,并进行会议室预订,后勤管理系统自动通知所有参会人员,包括会议时间、地点、事件等信息,让参会者及时了解会议内容,提高讨论效率。

  全网段通讯,数据实时传输

  适用于广域网、局域网、无线网络,支持跨地域型的企业。会议预约系统与一卡通管理平台实现数据共享,档案信息变更数据会自动下发到终端设备,终端有数据时会自动上传到平台,数据传输达到秒级,同时通讯设备可支持千台以上。

  终端大屏显示,提升企业形象

  用户可根据场景需求选择不同尺寸门牌一体机设备,可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息,如:会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况,提升企业整体形象。


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  智能签到,门禁开启

  会议室预约审批情况可随时查看,系统在会议开始前自动对所有参会人员发出提醒,可使用刷脸、刷卡、二维码、人证对比等方式进行签到。同时系统可联动门禁功能,会议外人员不允许进入,访客有邀请均可进入,以便会议顺利进行。

  分级管理,便捷查询

  企业管理会议室有集中式管理、分楼层管理、分区管理等不同管理粒度,为适应企业的不同管理需求,系统提供会议室分组功能,可以为企业自定义会议室分组,不同分组可设置不同管理员。会议室设备管理功能方便会议室设备的增删改查,方便建立设备台账,可以根据会议室名称、设备分类、设备类型、设备名称等条件进行直接或组合查询与设备相关的各种信息。

  权限自定义,数字化管理

  管理人员在移动化会议室管理系统内进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室,可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约最大时长、预约是否需要审核等信息进行设置。会议室使用数据在系统中一目了然,彻底实现便捷管理。


  Chapter2:会议云平板一体机

  现在企业都开始使用智能办公设备,开会的时候不再使用传统的投影仪,投影仪操作不方便,而且功能很单一,会议云平板一体机集齐了会议所需的多项功能,集投影仪、幕布、电视、白板、音响、摄像头等会议室常见设备于一体,兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用,能够帮助企业减少会议运营成本,提高企业办公会议效率,而且能满足远程调度需求。使会议室看起来更加现代、美观、还能提高开会的效率。


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  会议云平板一体机应用优势:

  快速传输文件

  在开一些汇报总结性会议时,往往需要多人同时传送文件到一台设备。如果以前设备需要先将文件资料传送到与之连接的电脑上再进行展示。而有了会议云平板一体机这个过程将变得更简单。

  同时多人传送文件

  会议云平板一体机还支持多人同时传送文件,大家不需再像使用交互式电子白板开会时一样排队等候,都能很快将自己的文件传送到会议云平板一体机上以备展示。在展示方案时,与会者通过手势操作,可对图片进行拖拽缩放,也可在图片上直接书写、标注。

  书写功能

  以前的远程视讯会议也不是没有,但都是简单借助网络通讯和投影仪的作用,仅仅在面对面沟通的方式上面做了改进。而很多会议的需要功能还是一片空白,比如说书写功能。现在的很多合同都是以数据电文的形式出现的,这种情况下,增加必要的书写功能也是当下迫切需要的程序之一。


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  互动展示功能

  各种商业活动的会议上面,一定的互动环节的必要性,是为了最大程度上面解决问题。新型的会议云平板一体机的白板工具,在新增加的功能中,有了互动展示功能,且目前而言的用户体验度还算是比较不错的。

  远程协作

  视频会议的出现,多半是在远程的基础上面。相比起之前的传统网络视频功能,这种专门针对商务合作开展的远程协作的会议平板一体机,功能上面更加贴合需要。这种新型的会议通讯工具,是基于原来的一些软件基础之上,开始在远程协作的系统方案中提出了更加高效的协同价值。而这种会议协同价值的其中一个最重要的关键就在于远程协作功能上面的优势。

  现代社会,科技改变着我们的生活,智能办公技术给企业带来了全新的办公体验。通过这个两大办公利器,能大大提升会议的效率以及会议室的利用率,从而也对促进了整个企业工作效率的提升。石家庄达林是一家会议预约系统厂家已成功为上百家企业单位启用,为各大企业单位便捷管理会议室使用情况,得到广大用户一致好评!


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